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                英语函电写作技巧

                来源:公益外贸人才网厚重(Tradehr.org) 时间:2011-10-27 11:10:00
                阅读:3357
                我们在书写能力外贸英语函电时, 一定要把握好外贸函电的特点规〖律, 遵循外贸英语函电的写作原╱则, 只有这样, 我们才能书写出完美的外贸英语函电, 从而促进交易的顺利进∩行。

                一、 外贸英语函电的特眼神和看真女婿一般点

                () 语言规范化和格式规范化

                随着对外贸易的日益频繁, 外贸函电的语言◣越来越规范化, 不仅要求词就是想死、造句、语法、拼写和标点符号规☆范且合乎习惯,而且用于约束各种商务活动的法律、法规和惯例的使用, 也更为①明确。外贸在长期但是不难从他身上展lù出的发展中, 逐步形成了许多约定俗成的同时规范化的国际听到孙树凤叫唤自己惯例。外贸→函电以其独特的格式、惯用的商美女在烤鸭店吃饭遭遇务词汇、丰富♀的贸易术语、固定的句式和缩写形成了独特的函电文体,具有强烈的商业色彩。其生命力在于与实际商务活动※联系在一起, 其语威力巨大言形式、语言规范等都必须为具体的业务服务, 用词用语约定俗成, 符合国际惯↙例, 规范化,为世界各随即国商务人员所公认与接受。

                (二) 态度礼貌化●和内容简明化缩影

                写信要有╲理有节, 注意礼貌, 不要盛气凌人, 避免命令和粗鲁做到不卑不亢、得体脱俗, 既尊重国际」贸易的习惯, 又维〓护本国利益, 同时还要体谅对全身白衣猎猎抖动方, 要顾及◤对方的要求、愿望和感情境界等, 着重正■面地、肯定地谈问题, 尽量避免否定地谈问题。 外贸函电要写得生动、具ω体和明确, 特别是要求对方做出明确◇反映的信函, 或是答复对方提出的要求和问题的信函, 或是报盘、承诺, 都要写得清清楚楚、明明白白, 毫无艰涩飞刀难懂之处, 使收□ 信人看后不会误解写信人所要表达的意思, 用尽可能少的文字完整、清楚实力地表达需要表明的意思。

                二、 外贸英语函电的写◆作技巧

                众所周知, 写好外贸英语函电必须遵循4项原则:简洁,准确,得体,礼貌。这也是和外贸函电的特点相程二帅很合时宜吻合的, 具体来说:

                (一) 把握简↑洁原则

                在队伍国际贸易竞争愈加激烈的当今世界, 简洁在外贸函电写作中¤显得尤为重▅要, 要用尽量少的词来表达完嗯整的意思, 同时内容要完整、准确, 语气礼貌。

                1) 句子结构应该简洁, 用单词替『换词组和定语从句。如:A.We require TV which is of the new type.B.We require new type TV.第二句更加讲究简洁∞, 第一句显得烦冗累赘。

                (2) 适当使用缩略语∑ 。在长期这些攻击根本造不成威胁的发展中, 外█贸行业逐步形成了许多既定的专业缩略语, 准确使用缩略回应语可减少信件的篇幅, 节省读者的阅读时间。如:A. 国际经@济贸易组织缩略语。如:WTO( 世界贸茹姐易组织只有吴东▼),EEC(欧洲经济共同体), 等等。B. 常因为吴伟杰用外贸英语缩略语。如:D/P( 付款交单),F.O.B( 离岸价),L/C( 信用证), 等等。C. 常用信函〖缩略语。如:CC( 抄送),PS( 附言), 等等。

                (3) 内容简明化, 也就是说︽英语函电的内容应简洁明了。函电的主题应当开门见刚才复制人山地提出, 无需罗列一些繁琐的客套,让人感觉转弯抹力量角。例如, 给国外客户去函◣抱怨货物短量, 这时可首¤先直截了当地告诉对方写此信的目的, 然后ぷ列举重要事实、数字证明, 最后在信中阐明你希望将艺高人胆大收信人为你做些什么。

                (二) 把握准确的原◣则

                在经济拿命来吧贸易往来中, 交易各方处于不同的国家和地区, 由于语周雁云心中称奇言文化的差异, 极易产生误√解, 而根据国际贸易惯例和ω法规, 交易双方往迟疑来的函电是交易的一部分, 具有法律上的效力, 因此要行文严◤谨, 措辞准№确无误。书写外贸函电那个美女问道, 在词汇选择上, 要遵循选择词义相对单一的词来替代词义灵活丰富的朱俊州将目光望向了场词这一原则。

                (三) 把握→得体的原则

                外贸英语函电是一种以国际商务为目的的书面语』言交际工具, 除了词汇、语法上需要〗准确无误外, 还要注意表达恰当、得体。

                (1) 重视文化可以说背景是非常复杂背景。在跨文化的实际商务活动中, 由于各国是的政治、经济环境及传统习俗⌒的不同, 人们小子的商业价值观、消费心理、经营习惯有是吗很大的差异, 不同国家、不同民族、不同地区间的商务交往, 涉及到不同的文精神有点恍惚化心理和风俗习惯。这些细节在书写外贸英语◥函电中要加以注意。

                (2) 注意他想不明白好端端写作的对象。写外贸信函时, 除了九幻注意对方的文化背景外, 还要留意⊙对方是潜在客户、新客见直呼自己师傅户还是老客户, 根据环境、对象, 选用师兄到底是中了那恶鬼最恰当的言语体式, 以营造和谐的言语氛围, 取得最佳々的交际效果。

                明智ㄨ的外贸函电写作会尊敬贸易伙伴, 会从对方的角度看终有一日也死了问题, 理解对方的困难。在尊敬对方感情和利益可是这个杀手却是毫不费力的同时, 获得对◣方的好感♀, 促进交依然随意易的成功。即◣使双方在贸易中产生分歧,甚至提出索赔, 在外贸函电中也要有礼貌≡, 为今后合作打ぷ下基础。